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Haben Sie mehr Arbeit, als der Tag Stunden zählt? Welche administrativen Aufgaben können Sie an professionelle Hände abgeben? Ich als Ihre virtuelle Assistentin möchte Sie gerne kompetent und vertrauensvoll unterstützen, ob bei kleineren Projekten oder während einer längerfristigen Zusammenarbeit. Zu einem erfolgreichen Unternehmen gehört eine perfekte Büroorganisation.
Ich halte Ihnen den Rücken frei und Sie haben Zeit für das Wesentliche.
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Unsere Leistungen
Vorbereitende Buchhaltung und Lohnabrechnung
- vorbereitende Buchhaltung im Lexoffice online für den Steuerberater
- Stammdatenanlage und Lohnabrechnung für Angestellte und Mitarbeiter im Lexoffice online (außer Baulohn)
Auftragsabwicklung
- Auftragsabwicklung inklusive Rechnungslegung
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- Reklamationsbearbeitung und Materialbestellung
Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten
- Postein- und –ausgang
- Allgemeine Terminverwaltung
- Ablageservice/ Archivierung
Datenerfassung
- Führen von Kunden- und Lieferantendateien
- Aktualisierung von Produkt- und Preislisten
- Datenrecherche und Aufbereitung
- Erstellen von Statistiken
- Pflege von Produkten im Online-Shop
Schreib- und Telefonservice
- Allgemeine Korrespondenz
- Serienbriefe
- Erstellung, Versand und Auswertung von Newslettern
- Schreibarbeiten jeglicher Art
- Angebote und Leistungsbeschreibungen
- zentraler Telefondienst auch nach dem Feierabend oder am Wochenende