virtuelle Assistenz

Mehr Zeit für Chefsachen

Wir unterstützen Sie in ihrem Büroalltag und übernehmen
zeit- und ressourcenintensive Routineaufgaben, um Sie zu entlasten

Ideal für Soloselbständige, Makler und Dienstleister
Ideal bei Auftragsspitzen und Personalausfall

Online Sekretariat für den virtuellen Büroservice deutschlandweit

Virtuelle Assistenten übernehmen Ihre Büroarbeiten & Routineaufgaben

Virtuelle Assistenten und virtuelle Assistentinnen arbeiten im Backoffice – einer Art virtuellem Büro – außerhalb Ihrer Büroräume und sorgen für den reibungslosen Ablauf Ihres Geschäftsbetriebes, indem sie Routineaufgaben im Office übernehmen und damit den Unternehmer entlasten und Zeit für wichtige Aufgaben schaffen.

Dazu gehören allgemeinen Bürotätigkeiten, Büroorganisation, E-Mail-Bearbeitung, Kundenservice, Telefonservice und Anrufannahme, vorbereitende Buchhaltung, kaufmännischen Schriftverkehr, das Personalwesen und der Zahlungsverkehr – aber auch individuelle Aufgaben, wie Disposition, Terminvereinbarungen und Steuerung externer Dienstleister entsprechend der Branche des Auftraggebers.

Mit virtuellen Assistenten können Sie Ihre Stammsekretärin entlasten und auf weitere Bürohilfen verzichten, die meist nicht so flexibel einsetzbar sind und zusätzlich Kosten durch Sozialabgaben bedeuten.

Für einen Online Assistenten muss auch kein neuer Arbeitsplatz – ausgestattet mit Möbeln und Equipment – geschaffen werden, da dieser in seinen eigenen Räumen tätig ist.

Auch als Urlaubsvertretung oder Krankheitsvertretung eignen sich Büroservices hervorragend, da sie kurzfristig verfügbar sind und Arbeitnehmer im Bereich befristeter Arbeitsverhältnisse schwer zu finden und längere Recruitingphasen nötig sind. Ebenso verhält es sich bei Auftragsspitzen z.B. in der Hauptsaison.

Vorteile des virtuellen Büroservices

  • Übernahme von Routineaufgaben

  • Schaffung von zeitlichen Ressourcen

  • Entlastung des Stammpersonals & Einsparen von weiterem Personal

  • Hilfe als Vertretung und bei Auftragsspitzen

Wir übernehmen folgende Büroservices für Sie

Schaffen Sie sich Zeit für Aufgaben, die Chefsache sind

Büroservice Telefonservice

Rufbereitschaft & Telefonservice

Im Rahmen der üblichen Geschäftszeiten übernehmen wir den Telefondienst und sind in Rufbereitschaft und bieten die Anrufannahme für Telefonate, die Sie von Ihrem Büro-Telefon an uns weiterleiten. Freundlich geben wir Auskünfte, vergeben Termine, vereinbaren Rückrufe und senden Ihnen zu jedem Telefonat eine Anrufnotiz per E-Mail oder SMS weiter.

Auch einen Rückrufservice für verpasste Gespräche oder Anrufe in Abwesenheit bieten wir an.

Büroservice Email-Bearbeitung

E-Mail Bearbeitung & Kundenservice

Anfragen von Kontaktformularen auf Webseiten sowie E-Mails, die täglich bei Ihnen eingehen, beantworten wir regelmäßig 1-2 mal täglich mit den von Ihnen vorgegebenen Angaben und Details zu Angeboten oder Service-Anfragen. Spezielle E-Mails leiten wir an Sie weiter und stimmen die weitere Bearbeitung ab.

Welche Ihrer E-Mail-Konten wir betreuen oder ob Sie uns E-Mails weiterleiten bzw. Sie ein Ticketsystem verwenden, entscheiden Sie individuell.

Büroservice Korrespondenz

Kaufmännischer Schriftverkehr

Wir erstellen Angebote und Rechnungen, Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen, übermitteln diese an Ihre Kunden und behalten dabei die Fristen im Auge. Zudem korrespondieren wir mit Lieferanten, Behörden oder Ämtern und weiteren Geschäftspartnern schriftlich bzw. per E-Mail und formulieren andere nötige Schreiben für Ihr Unternehmen.

Sie erhalten die Dokumente stets vorab digital als PDF zur Ansicht und können diese vor dem Versand prüfen.

Büroservice Schreibservice

Schreibservice & Newsletterversand

Anhand Ihrer Kunden- oder Adressdatenbank erstellen und generieren wir personalisierte Serienbriefe für den postalischen Massenversand. Die Ihnen übermittelte Sammel-PDF können Sie problemlos ausdrucken und versenden.

Auch das Design und die Erstellung von personalisierten Newslettern für Ihre Abonnementen übernehmen wir, planen den Versand bzw. richten Follow-Up-Mails in Ihrer Mailing-Software ein und werten diese aus.

Büroservice Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung

Wir übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und buchen Ihre Eingangs-, Ausgangsrechnungen, Quittungen usw. in Lexoffice (Online), kontieren Sie und gleichen Sie mit den Zahlungen ab. Per DATEV-Export ist eine Übergabe der Daten und Belege an den Steuerberater jederzeit möglich.

Umsatzsteuervoranmeldungen (Monatlich oder Quartalsweise) werden vom System erstellt, sowie für Einzelunternehmer und Freelancer auch eine EÜR am Jahresende.

Büroservice Personalwesen

Recruiting & Personalwesen

Wir unterstützen Sie bei der Personalsuche indem wir Stellenausschreibungen formulieren und Stellenanzeigen für Printmagazine setzen sowie in den gängigen Internet-Stellenportalen schalten. Gern übernehmen wir auch die Korrespondenz mit den Bewerbern und terminieren Vorstellungsgespräche.

Mit Lexoffice Lohn und Gehalt übernehmen wir auch die Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter – in speziellen Fällen wie z.B. Baulohn arbeiten wir mit spezialisierten Partnern.

Büroservice Leipzig & Umgebung

Büroservices & Virtuelle Assistenz mit Ansprechpartner in der Region Leipzig

Wir sind in Leipzig West ansässig und bieten daher für Kunden und Interessenten  aus der Region eine Beratung vor Ort bzw. persönliche Besprechungen im Bereich Büroservice Leipzig mit einem 60km Einzugsgebiet an.

Individuelle Besprechungen sind in unserem Büro in Leipzig oder auch in Ihren Räumlichkeiten möglich. Nach einer persönlichen Beratung, in der wir auszeigen, wie wir Sie unterstützen können entscheiden Sie, ob eine Virtuelle Assistenz für Ihr Unternehmen in Frage kommt.

Melden Sie sich hierfür mit Ihrem Anliegen und wir finden einen gemeinsamen Termin.

Als Kunde unseres Büroservice Leipzig setzen wir natürlich auf eine umfassende Betreuung und stehen jederzeit mit Ihnen in Kontakt – für Kunden aus der Region Leipzig auch persönlich.

Präsenz für die Einarbeitung in Ihre Unternehmensabläufe sowie regelmäßige Meetings und Besprechungen bei uns im Büro in Leipzig oder in Ihrem Hause sind möglich.

  • Rufbereitschaft & Telefonservice
  • E-Mail-Bearbeitung & Kundenservice
  • Kaufmännischer Schriftverkehr
  • Schreibservice & Newsletterversand
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Recruiting & Personalwesen
  • Print - & Webdesign

Büroservice Leipzig

Termine sind nur nach Absprache möglich, da unser Büro nicht ständig besetzt ist.

Assistenten Online
Büroservice Leipzig
Saarländer Str. 17
Raum 203 (2. Etage)
04179 Leipzig

Vorteile eines Büroservice auf einen Blick

Warum ein Büroservice die bessere Alternative zu Angestellten ist

  • Keine Lohnnebenkosten

  • Kein Krankheitsausfall

  • Kein Vertretungspersonal für Urlaubszeiten

  • Kein Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Sie bezahlen nur die tatsächlich geleistete Arbeit

  • Kein weiterer Arbeitsplatz muss eingerichtet werden

  • Keine zusätzliche technische Ausstattung (Computer und Software)

  • in Ihrem Büro/Geschäft herrscht Ordnung und es bleibt nichts liegen

  • Ihre Kunden erhalten rechtzeitig die entsprechende Rechnung und werden ggf. auch gemahnt

  • Ihre Geschäftsunterlagen sind komplett und schnell beim Steuerberater

  • Ihr Zahlungsverkehr ist auf dem Laufenden

  • Sie können Ihrer eigentlichen Arbeit nachgehen und vermeiden noch dazu mögliche Zahlungsschwierigkeiten, entstanden durch nachlässigtes Rechnungswesen

Büroservice für StartUps & Existenzgründer

Wir bauen mit Ihnen gemeinsam das Backoffice für Ihr Unternehmen auf

Büroservice StartUp Existenzgründung

Sie gründen gerade Ihr Unternehmen und brauchen Unterstützung für die Organisation Ihres Büros und den anfallenden Büroarbeiten um sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können?

Sie sind mit der Kundenakquise und Durchführung der Aufträge – vielleicht auch als Einzelkämpfer – ausgelastet und haben keine zeitlichen Kapazitäten für die zusätzlich anfallenden nötigen Büroarbeiten?

Gern helfen wir Ihnen beim Aufbau einer strukturierten Büroorganisation, den Abläufen und übernehmen z.B. die Rufbereitschaft, wenn Sie nicht erreichbar sind.

  • Beantragung notwendiger Genehmigungen und Mitgliedsnummern
  • Erstellung einer Geschäftsausstattung (Visitenkarten, Vorlagen für Korrespondenzen)
  • Website & E-Mail-Konfiguration
  • Rufbereitschaft & Telefonservice
  • Terminierung Ihrer potenziellen Kunden
  • Kundenservice & E-Mail-Bearbeitung
  • Laufende Buchhaltung & Umsatzsteuervoranmeldungen

Unseren Büroservice Preise

Kalkulierbar & Transparent erfolgt die Abrechnung im Viertelstundentakt

Büroservice virtuell

36,00 € / Stunde

zzgl. USt.

Telefonservice

0,35 € / Minute

zzgl. USt.

Baulohnabrechnung

25,00 € / Monat

zzgl. USt.

Sprechen wir ganz unverbindlich über das Outsourcing Ihrer Büroarbeiten und wie wir Sie unterstützen können

Hinterlassen Sie uns eine Nachricht – gern mit einigen Details zu Ihrem Anliegen – und wir melden uns umgehend bei Ihnen.